振替・お支払方法

■振替の流れ■
web予約システム「Coubic」より手続きをお願いいたします
お休み連絡(練習キャンセル)と振替練習参加申し込みをCoubicよりご入力ください
練習参加キャンセルは当日クラスの6時間前まで、無断欠席の場合は振替できません
振替参加は振替希望日の2日前まで
となります
(お休み・振替の入力は同時に行えます)
■退会について■
退会する前の月の15日までに退会届をメールにてお送りください。
退会届はクラブメール、または直接コーチへお問い合わせください。メールにてお送りいたします。
例)2月退会の場合は1月15日までに当月に入ってからの申し出は会費が発生します。予めご了承ください
■休会について■
長期に渡るお休みをされる場合は休会制度があります。
※休会は会費の半額が必要になります。
病気や怪我などやむを得ない事情がある場合は、年に一度だけ無料休会が可能です(旅行や学校行事が重なる場合の休会は通常休会となり会費の半額が必要になります)。
手続きの流れ
休会する前月の15日までに下記のフォームに必要事項をご入力のうえ送信してください。当月に入ってからの休会はお受け出来ませんので予めご了承ください。

https://forms.gle/SqZyReWA4pcKmniC7

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■クラス変更ついて■
変更希望される前月15日までに下記フォームに必要事項をご入力の上送信してください。年2回まで無料で変更できます。
※1) 3回目からは事務手数料で3,240円(税込)必要になります。※ 2) 定員に達しているクラスへの変更はお受け出来ませんので、事前にご確認ください。
当月に入ってからのクラス変更はお受けできません。予めご了承ください。

https://forms.gle/a3RhAwyjnbJZr2KX8

 

■返金ついて■
会費やペンギンプログラム参加費は銀行振込で返金いたします。
※その際の振込手数料は会員様の負担になりますので、予めご了承ください。※ゆうちょ口座から会費を引き落としされている方へ15日以降に退会届/休会届をご提出の場合、コンピューター処理の関係で引落がかかってしまいます。25日に残高不足で引き落としがされなくても、翌月10日に残高が足りている場合は自動的に引落がかかります。予めご了承ください。

 

■会費の支払方法について■
①ゆうちょ銀行から自動引落し ②みずほ銀行へ振込 ③月謝袋(保護者の方がメインコーチに手渡しが条件です。紛失などの事故を避けるためです)
①ゆうちょ銀行の場合
ご希望の方は『自動払込利用申込書』をお渡しします。直接、郵便局へご提出ください。また用紙の最後の欄に必ず会員様のお名前をご記入ください。手数料はクラブ負担となっています。
②みずほ銀行へ振込
毎月25日までに指定の口座へ翌月分をお振込ください。その際に月会費とペンギンプログラムと混同させないため、また何月分の会費か明確にするため、お名前の前に何月分か数字をご入力ください。通帳明細には文字入力数に限度があるため簡潔にご入力ください。例1)3月分の会費のお振込の場合3ナユキタロウ / 例2)3月から6月分までまとめてお振込の場合3−6ナユキタロウ / 例3)年会費を一緒にお振込の場合3ネンナユキタロウ ※注1)会員様のお名前でお振込をお願いします(同じ名字の方が複数名いらっしゃいます、混乱を避けるためにもご協力お願いします)※注2)手数料は会員様負担となります
月謝袋による手渡し
こちらは保護者の方がメインコーチに確実に手渡しすることが条件となっています。紛失など事故を避けるためです。

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